In 2022 is het bestuur conform beleidsplan twee keer in vergadering bijeen geweest. De vergaderingen zijn gehouden op 2 april 2022 en op 26 oktober 2022. Beide vergaderingen hebben digitaal plaatsgevonden. Bij beide vergaderingen waren alle drie de bestuurders aanwezig. Van beide vergaderingen zijn notulen gemaakt.

Alle aanvragen die bij Stichting Makaria zijn ingediend zijn in de bestuursvergaderingen besproken. Op basis van bestuurlijke consensus is besloten, op geleide van de statuten van de Stichting, een aanvraag te honoreren dan wel af te wijzen.

Aanvragers krijgen van de secretaris van de Stichting een schriftelijke afwijzing dan wel toekenning toegezonden.